Грамотная регистрация онлайн‑кассы (ККТ) в ФНС и подключение ОФД экономят время, снижают риски штрафов и обеспечивают устойчивую работу. Ниже — полный разбор процесса с комментариями и чек‑листами.
Предварительные условия и подготовка
- Определите тип кассы: смарт‑терминал, фискальный регистратор или облачная фискализация.
- Проверьте совместимость с вашим ПО, эквайрингом, ФФД.
- Выберите ФН (13/36 месяцев) в зависимости от активности чеков и режима.
Выбор ОФД и заключение договора
Сравните 1‑ОФД, СБИС, Такском, Orange Data, Баланс: тариф, SLA, уведомления, интеграции, удобство кабинета. Заключите договор — нужен ИНН, ОГРН/ОГРНИП, контакты, ЭП.
Получение ЭП и доступ в кабинеты
Нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭП). Настройте доступы:
- Личный кабинет ФНС (налог.ру) — карточки ККТ.
- Кабинет ОФД — мониторинг чеков, статусы, уведомления.
Регистрация ККТ в ФНС: пошагово
- Установите ФН и включите кассу в режим регистрации.
- В личном кабинете ФНС создайте карточку ККТ: модель, заводской номер, адрес установки/место расчётов, система налогообложения, ФФД, ФН.
- Получите регистрационный номер ККТ (РНМ).
- Введите РНМ в кассу, завершите фискализацию.
- Сформируйте отчет о регистрации (ОФД увидит его автоматически).
Связка с ОФД и пробный чек
В кабинете ОФД появится новая ККТ. Проверьте статус связи, пробейте тестовый чек (0–1 ₽ или реальную продажу). Убедитесь, что чек дошел в ОФД и ФНС (проверка по ФП/QR). Настройте уведомления о статусах и ошибках.