Ниже — краткое сравнение по режимам.
| Режим |
Обязанность ККТ |
Особенности чеков |
Можно без кассы |
| УСН |
Как правило, да |
Электронный/бумажный чек с обязательными реквизитами ФФД |
Только если подпадаете под исключения ст. 2 54‑ФЗ |
| Патент (ПСН) |
Как правило, да |
Те же требования к чекам, возможна работа в автономном режиме при соблюдении условий |
Исключения строго по перечню закона |
О форматах фискальных документов, реквизитах чеков и отчетности читайте в разделе ФФД, ФН, учет и отчётность.
Как выбрать кассу: офлайн, интернет, услуги, курьеры
Выбор онлайн‑кассы для ИП зависит от сценария:
- Магазин/общепит с высокой проходимостью — стационарные смарт‑терминалы и фискальные регистраторы, маркировка, сканеры. См. бренды касс: Атол, Эвотор, Штрих и др..
- Услуги и выезды (курьеры, мастера) — компактные мобильные устройства с 4G/Wi‑Fi, автономная печать чеков.
- Интернет‑магазин — «облачная» касса или фискальный регистратор на сервере, API‑интеграции, автопечать онлайн‑чеков. Подробнее — интеграция и API.
- Розница/услуги с редкими продажами — аренда кассы или банковские решения «касса в приложении».
Чтобы сузить выбор по бюджету, интерфейсам и совместимости, загляните в материал как выбрать онлайн‑кассу.
![Типы касс для ИП: мобильная, смарт‑терминал, облачная — placeholder]()
Банковские решения: Сбербанк, Тинькофф, Альфа, ВТБ, Точка
Многие ИП предпочитают «ип онлайн кассы банк» — решения внутри пакетов РКО и эквайринга. Это удобно: один договор, поставка устройства, эквайринг и ОФД часто в комплекте. Сравнение и детали — в обзоре банковские онлайн‑кассы: Сбер, Тинькофф, Альфа, ВТБ, Точка.
Коротко о популярных вариантах:
- Онлайн касса для ИП Сбербанк — поставка смарт‑терминалов, интеграция с эквайрингом Сбера, сервис в отделениях.
- Онлайн касса Тинькофф — фокус на онлайн‑интерфейсы и доставку, удобный личный кабинет, поддержка интернет‑продаж.
- Альфа касса онлайн — пакетные тарифы для ИП, настройка кассы и эквайринга под ключ.
- Онлайн касса ВТБ — комплексное решение для торговых точек и услуг, поддержка маркировки.
- Точка онлайн касса — быстрое подключение и акцент на малый бизнес, бандлы «касса+эквайринг».
Зачем касса онлайн для ИП через банки:
- Единый платёж и поддержка 24/7.
- Часто — бесплатная активация или месяцы ОФД в подарок (условно «онлайн касса бесплатно» в составе пакета; ФН и связь оплачиваются отдельно).
- Ускоренная регистрация ККТ за счет сопровождения.
Важно: конкретные условия (стоимость, сроки, подарочные периоды) различаются — уточняйте в банке или на странице с обзорами по банковским кассам.
Подключение и регистрация ККТ: пошагово
Процесс подключения типовой, но нюансы зависят от модели и сценария:
- Выбор устройства/сервиса и ОФД.
- Приобретение ФН нужного срока (15 или 36 месяцев — см. ниже).
- Регистрация кассы в ЛК ФНС, фискализация.
- Заключение договора с ОФД и обмен ключами.
- Подключение эквайринга/СБП при необходимости.
- Тестовые чеки, запуск.
Подробная инструкция — в разделе регистрация и подключение ККТ. Контроль, статусы, ленты событий — через личный кабинет ККТ и ОФД.
ОФД и фискальный накопитель (ФН): сроки и выбор
ОФД передает чеки в налоговую и хранит их. Мы собрали плюсы и минусы популярных операторов (1‑ОФД, СБИС, Такском, Orange Data, Бланк Фактор и др.) в статье как выбрать ОФД.
Фискальный накопитель (ФН) — защищенный модуль в кассе. Выбор срока зависит от режима и особенностей работы:
- ФН на 15 месяцев — достаточен для большинства ИП с обычной нагрузкой.
- ФН на 36 месяцев — реже замены, выгоден при стабильной работе и большом чеке‑потоке.
Следите за совместимостью ФН с вашей моделью и версией ФФД. Технические детали и учет — в материале ФФД, ФН, учет и отчётность.
Чеки, возвраты, БСО и интернет‑продажи
Ежедневные операции удобно разложены в инструкции чеки и операции: продажа, возврат, платежи. Для интернет‑заказов подключайте CMS/CRM через интеграции и API — так чеки будут уходить автоматически, а статусы — синхронизироваться.
Про БСО: в большинстве случаев БСО теперь формируется на ККТ по тем же правилам, что и чек, — исключения по видам деятельности ограничены (см. правовую информацию).
Для оплаты картой и СБП пригодится эквайринг и расчёты: наличные, карта, СБП.
Тарифы и цена: покупка, аренда, пакеты банков
Стоимость «кассового контура» для ИП складывается из устройства, ФН, ОФД, сервиса и, при необходимости, эквайринга. Диапазоны по рынку:
| Компонент |
Ориентир по цене |
| Покупка онлайн‑кассы (мобильные, смарт‑терминалы) |
12 000–45 000 ₽ единовременно |
| Аренда кассы |
900–2 500 ₽/мес |
| ФН (15/36 мес.) |
3 500–12 000 ₽ |
| ОФД |
2 000–4 000 ₽/год |
| Эквайринг (карты) |
~1,0–2,5% с оборота |
| СБП |
0–0,7% (зависит от банка и категории) |
| Сервис/поддержка |
200–700 ₽/мес |
«Онлайн касса бесплатно» встречается в виде акций в банках: устройство в пользование и/или несколько месяцев ОФД без оплаты при подключении эквайринга и выполнении условий оборота. Точные цифры — на странице про цены, покупку и аренду онлайн‑кассы и в обзоре банковских касс.
Если у вас уже есть РКО, проверьте, нет ли пакетного тарифа «ип онлайн кассы банк»: иногда выгодно объединить эквайринг, ОФД и устройство в одном контракте.
Сервис, мониторинг и личный кабинет
Надежная работа ККТ — это регулярные обновления, контроль связи с ОФД, смена ФН вовремя, корректная печать чеков. Рекомендуем использовать:
- Удалённый мониторинг, уведомления о сбоях.
- Личный кабинет для управления устройствами и фискальными данными.
- Плановый технический осмотр.
Сервисы и SLA — в разделе сервис и мониторинг, статусы ОФД/ККТ — в личном кабинете.
Изменения 2025 и соответствие 54‑ФЗ
Заранее проверьте совместимость кассы, ФН и ОФД с новыми требованиями, чтобы не прерывать продажи. Следите за:
- обновлениями формата фискальных документов (ФФД),
- требованиями к реквизитам и электронным чекам,
- изменениями по маркировке и интеграциям.
Актуальные новости и дорожная карта — в разделе изменения 2025 в онлайн‑кассах. Юридическая база — в правовой информации 54‑ФЗ.
Вопросы и ответы
Мы собрали частые вопросы ИП: можно ли совмещать ПСН и УСН на одной кассе, как пробивать авансы/предоплаты, что делать при возврате наличных и как работать офлайн при потере связи. Загляните в FAQ по онлайн‑кассам.
Полезно также посмотреть отраслевые кейсы по такси, доставке, билетам, магазинам и сравнить требования для ООО, если планируете смену формы.
Итоги и следующий шаг
- ИП на УСН и патенте в большинстве случаев обязаны применять онлайн‑кассу.
- Выбор зависит от сценария: стационарная точка, выезд, интернет‑продажи или «касса в банке».
- В бюджет закладывайте устройство/аренду, ФН, ОФД, эквайринг и сервис. «Бесплатно» встречается в пакетах с условиями.
- Подключение включает регистрацию ККТ, ОФД и тестовые чеки; автоматизируйте интеграции и контроль.
Готовы подобрать решение? Пройдите по шагам: как выбрать кассу → цены и аренда → регистрация ККТ. Нужна консультация — свяжитесь через наш официальный сайт on-line-kassa.ru.