Цены, покупка и аренда онлайн‑кассы: калькулятор стоимости владения

Получить CloudPayments бесплатно

Стоимость онлайн‑кассы складывается из оборудования, фискального накопителя, тарифа ОФД, подключения эквайринга и сервисного сопровождения. В этом материале — ориентиры цен, разбор «покупка vs аренда», банковские пакеты и способы снизить TCO (total cost of ownership).

Из чего состоит цена онлайн‑кассы

  • Кассовый аппарат или фискальный регистратор: 12–30 тыс. ₽.
  • Фискальный накопитель (ФН): 13–22 тыс. ₽ (13/36 мес.).
  • ОФД: 2–5 тыс. ₽ в год.
  • Настройка и регистрация: 0–5 тыс. ₽ (зависит от провайдера).
  • Эквайринг: 1,5–2,5%+ (карта/СБП).
  • Сервис и поддержка: 0–1,5 тыс. ₽/мес.

Оборудование: ориентиры

  • Смарт‑терминалы (Эвотор, Кассатка): 15–30 тыс. ₽ — для автономной работы и офлайна.
  • Фискальные регистраторы (АТОЛ, Штрих‑М): 12–25 тыс. ₽ — с POS‑софтом/ПК.
  • Облачная фискализация: оплачивается как сервис (от 600–2000 ₽/мес) + «виртуальный» ФН у провайдера.

ФН: 13 vs 36 месяцев

ФН‑36 дороже, но выгоден при высокой нагрузке чеков и стабильном бизнесе: меньше замен и простоев. ИП с сезонной нагрузкой часто выбирают ФН‑13 и аренду техники.

ОФД: тарифы и различия

Разброс 2–5 тыс. ₽/год. Смотрите на SLA, уведомления, отчеты, удобство кабинета. Нередко в пакетах банка ОФД уже включен.

Эквайринг: комиссия и скрытые расходы

Ставка зависит от оборота, MCC и банка. Учитывайте стоимость POS‑терминала, подключение СБП, возвраты, чарджбеки, обслуживание.

Покупка или аренда

Вопрос Покупка Аренда
Стартовые затраты Выше Ниже
TCO на 2–3 года Ниже Сопоставим/выше
Гибкость Максимальная Зависимость от поставщика
Сервис По выбору Обычно включен

Правило: если работаете круглогодично и стабильно — покупка. Если пилот/сезон — аренда.

«Бесплатные» предложения

Чаще это рассрочка, субсидируемый пакет с повышенной комиссией эквайринга или акция при обороте. Считайте совокупно: техника+ФН+ОФД+комиссии.

Банковские пакеты

  • Сбер, Т‑Банк (Тинькофф), Альфа, ВТБ, Точка — предлагают «одно окно»: касса, ФН, ОФД, эквайринг. Сравнивайте ставку, условия по обороту, штрафы за недовыполнение планов, доступность сервисов возврата/СБП.

Где купить и как не переплатить

  • Официальные партнеры брендов и ОФД.
  • Проверяйте сертификацию, гарантию, наличие обновлений ФФД.
  • Избегайте б/у ФН и касс с неизвестной историей.

Чек‑лист экономии

  • Пакетируйте услуги (касса+ФН+ОФД) и торгуйтесь.
  • Считайте TCO на срок ФН.
  • Рассмотрите аренду на сезон.
  • Подбирайте эквайринг под ваш MCC и обороты.

Готовы к просчету? Оставьте параметры бизнеса — пришлем персональный расчет и подберем «покупка/аренда» с окупаемостью.

Получить CloudPayments бесплатно