Как выбрать онлайн‑кассу: рейтинг брендов, комплектации, кейсы

Как выбрать онлайн‑кассу: рейтинг брендов, комплектации, кейсы

Что такое онлайн‑касса и кому нужна

Онлайн‑касса (ККТ) — это фискальный аппарат, передающий данные о расчетах в ОФД и далее в ФНС в режиме реального времени. Если вы принимаете наличные, карту, оплату по QR, корпоративные и иные безналичные расчеты с физлицами, вам почти наверняка требуется ККТ по 54‑ФЗ. Подробности — в наших материалах: что такое онлайн‑касса и нужна ли онлайн‑касса.

Онлайн‑касса аппарат бывает в нескольких форм‑факторах: смарт‑терминал, стационарная POS‑касса, фискальный регистратор с ПК, мобильные решения для курьеров. Все это — фискальные кассы онлайн, которые работают с фискальным накопителем (ФН) и ОФД.

Для выбора учитывайте форму бизнеса: онлайн‑касса для ИП или онлайн‑касса для ООО, и ваш способ продаж: розница, общепит, интернет‑магазин, курьеры, такси и др. Смотрите подборки по отраслям — такси, доставка, билеты, магазин.

Критерии выбора: чек‑лист 2025

• Каналы продаж: офлайн‑точка, выездные продажи, e‑commerce, маркетплейсы, самозанятым не требуется ККТ.
• Нагрузка и скорость: количество чеков в час, очереди, требования к печати и автономности.
• Связь: Ethernet, Wi‑Fi, 4G/LTE; необходимость работы офлайн и последующей передачи.
• Накопитель онлайн кассы: срок ФН 15/36 месяцев, требования по маркировке, ЕГАИС, ФФД 1.2/1.2.2 — см. ФФД, ФН и отчетность.
• Совместимость: учетная система, 1С, ERP, товароучет, CRM, интернет‑витрина — см. интеграции и API для сайта.
• Эквайринг: нужен ли терминал или лучше онлайн касса с эквайрингом в одном корпусе — см. эквайринг и расчеты.
• Бюджет владения: не только покупка, но и ФН, ОФД, эквайринг, сервис, расходники — см. цены, покупка и аренда.
• Обслуживание: гарантия, замена ФН, мониторинг работоспособности — см. сервис и мониторинг.

Типы и комплектации ККТ

![Форм‑факторы онлайн‑касс: смарт‑терминал, мобильная, стационарная, фискальный регистратор + POS]

• Смарт‑терминалы. Все‑в‑одном: экран, принтер, ПО, иногда банковский модуль. Удобны как первая и зачастую лучшая онлайн касса для малого бизнеса.
• Фискальные регистраторы + ПК/POS. Высокая скорость, модульность, удобно в сети магазинов и при больших потоках чеков.
• Мобильные решения. Для курьеров и выездной торговли: компактность, аккумулятор, связь 4G.
• Стационарные моноблоки. Устойчивость, надежность, большой экран, периферия (сканер, весы, денежный ящик).

Таблица: быстрый подбор по сценарию

Сценарий	Что взять	ФН/ОФД	Почему
Киоск, барбершоп, салон	Смарт‑терминал с 5–10 дюйм. экраном	ФН 36 мес, ОФД 12 мес	Простота, недорого, мало чеков
Магазин у дома	Стационарный смарт или фискальный регистратор + ПК	ФН 36 мес, ОФД 12 мес	Быстрая печать, надежность
Курьеры/доставка	Мобильная онлайн касса аппарат с 4G	ФН 15–36 мес, ОФД 12 мес	Автономность, связь, чек курьеру
Кафе и ресторан	POS + фискальный регистратор + кухонные принтеры	ФН 36 мес, ОФД 12 мес	Скорость, смены, разделение счетов
Интернет‑магазин	Фискальный регистратор + софт/облако	ФН 36 мес, ОФД 12 мес	Авточеки, API, лояльность

Рейтинг брендов 2025: Атол, Эвотор, Штрих, Кассатка, Кассир

Ниже — ориентировочная карта выбора по популярным маркам. Подробные обзоры — в разделе бренды: Атол, Эвотор, Штрих, Кассатка, Кассир.

Таблица: популярные бренды и сильные стороны

Бренд	Для кого	Плюсы	Возможные минусы	Диапазон цен
Атол онлайн касса	Розница, сети, e‑commerce	Широкая линейка: от смарт‑терминалов до фискальных регистраторов; интеграции	Некоторые модели требуют тонкой настройки	Средний–выше среднего
Онлайн касса Эвотор	Салоны, кафе, розница	Удобный интерфейс, маркетплейс приложений, экосистема	Подписки на приложения могут повышать стоимость владения	Средний
Онлайн касса Штрих	Магазины, АЗС, интенсивная нагрузка	Надежность, скорость печати, промышленное исполнение	Вес и габариты, обучение персонала	Средний–выше среднего
Кассатка онлайн касса	Малый бизнес, курьеры	Компактные смарт‑терминалы, доступность	Ограниченный ассортимент периферии	Бюджетный–средний
Кассир онлайн касса	Выездная торговля, услуги	Легкие мобильные решения, быстрый старт	Меньше моделей для высоких нагрузок	Бюджетный

Важно: конкретная лучшая онлайн касса определяется задачами: поток клиентов, подключение периферии, учет, маркировка, интеграции с 1С и сайтом.

Банковские онлайн‑кассы или классические решения

Банковские устройства от Сбер, Тинькофф, Альфа, ВТБ, Точка — это онлайн касса с эквайрингом «два в одном». Плюсы: быстрое подключение, выгодные тарифы по карте/СБП, минимум проводов. Минусы: часто привязка к банку, ограниченные настройки, меньше интеграций. Разбор — в материале банковские онлайн‑кассы.

Если вам важны: интеграция с учеткой, сканеры/весы, высокая скорость, лучше смотреть классические модели (Атол, Штрих) или функциональные смарт‑терминалы (Эвотор, Кассатка, Кассир).

Сколько стоит онлайн‑касса: бюджет и полная стоимость владения

Сколько онлайн касса стоит — зависит от комплектации и нагрузок. Ориентиры:

• Устройство: мобильные смарт‑терминалы — примерно бюджетный–средний сегмент; стационарные смарт‑терминалы — средний; фискальные регистраторы — средний–выше среднего.
• Накопитель онлайн кассы (ФН): на 15 мес — бюджетный–средний диапазон; на 36 мес — дороже, но выгоднее при постоянной работе.
• ОФД: оплата обычно за 12 месяцев обслуживания.
• Эквайринг: процент с оборота; при оплатах через СБП — обычно ниже, чем по картам. Подробнее — эквайринг и расчеты.
• Сервис и расходники: чековая лента, обслуживание, замены ФН раз в срок.

Чтобы оценить ТСО (total cost of ownership) на 1–3 года, сложите: устройство + ФН на весь период + ОФД + эквайринг + сервис. Сравните с предложениями по аренде — иногда это выгоднее для старта. Детали — в разделе цены: покупка и аренда.

![Схема стоимости владения: устройство, ФН, ОФД, эквайринг, сервис]

Кейсы по отраслям: быстрые схемы комплектации

• Мини‑маркет у дома. Решение: фискальный регистратор Атол или Штрих + POS, сканер, денежный ящик; ФН 36 мес; ОФД 12 мес. Причина: скорость и надежность при потоке чеков. Смотрите подборку — отрасли: магазин.
• Курьерская доставка еды. Решение: мобильная Кассатка или Кассир с 4G, аккумулятором и печатью; онлайн касса с эквайрингом для приема карты и QR. Причина: чек на месте, офлайн‑режим, бесконтактные оплаты.
• Кофейня/фудтрак. Решение: смарт‑терминал Эвотор с модулем эквайринга; ФН 36 мес. Причина: быстрый старт, удобный интерфейс, приложения для лояльности.
• Интернет‑магазин + пункт выдачи. Решение: фискальный регистратор Атол + интеграция по API, автоматическая фискализация предоплат и доставок. Причина: стабильность и гибкость. Подробнее — интеграция и API.

Подключение: ФН, ОФД, регистрация, интеграции

Чтобы фискальные кассы онлайн работали корректно:

1. Подготовьте ФН нужного срока и формата ФФД — см. ФФД, ФН и отчетность.
2. Выберите оператора фискальных данных — см. ОФД: как выбрать.
3. Зарегистрируйте ККТ в ФНС — пошагово в разделе регистрация и подключение ККТ.
4. Настройте передачу чеков и личные кабинеты — см. личный кабинет ККТ и ОФД и обработку чеков и операций (продажа, возврат, предоплата).

Эквайринг и способы оплат

Если вам нужна онлайн касса с эквайрингом, выберите смарт‑терминал с встроенным банковским модулем или подключите отдельный терминал. Сравните тарифы на карты и СБП, удобство возвратов и закрытия смены. Разбор схем оплаты, нал, карта, СБП — в материале эквайринг и расчеты.

Обслуживание и контроль

• Мониторинг: отслеживайте статус ККТ и ОФД, ошибки, фискальные отчеты — см. сервис и мониторинг.
• Сроки: замена ФН (15/36 мес), перерегистрация при смене данных, обновления ФФД.
• Право: работайте по 54‑ФЗ, храните чеки, соблюдайте правила возвратов — см. правовая информация 54‑ФЗ.

Изменения 2025: на что обратить внимание

Следите за обновлениями по форматам фискальных документов, маркировке и прослеживаемости, изменениями для e‑commerce и доставок. Мы регулярно обновляем справочник — изменения 2025 в онлайн‑кассах.

FAQ и быстрый выбор

• Как выбрать между смарт‑терминалом и фискальным регистратором? Если чеков немного и нужен быстрый старт — смарт. Поток, периферия, масштабирование — регистратор + POS.
• Какой ФН взять? Для стабильной работы — 36 мес, если бизнес сезонный или тестовый — 15 мес. Сверьтесь с требованиями ФФД и отрасли.
• Что выгоднее: покупка или аренда? Считайте ТСО с учетом ОФД, ФН и эквайринга. Подробнее — цены: покупка и аренда. Больше ответов — в разделе вопросы и ответы по онлайн‑кассам.

Итоги и что делать дальше

• Определите сценарий и требования по чек‑листу.
• Выберите форм‑фактор и бренд под нагрузку и интеграции.
• Рассчитайте бюджет владения на 1–3 года.
• Подключите ФН, ОФД и зарегистрируйте ККТ.

Нужна помощь с подбором? Изучите наш гид по брендам и ценам, а затем оставьте заявку: бренды и цены, покупка и аренда. Мы подберем конфигурацию под вашу задачу, настроим ОФД и эквайринг, а также обеспечим сервис и мониторинг. О нас — официальный сайт on-line-kassa.ru.