Грамотная регистрация онлайн‑кассы (ККТ) в ФНС и подключение ОФД экономят время, снижают риски штрафов и обеспечивают устойчивую работу. Ниже — полный разбор процесса с комментариями и чек‑листами.
Table of contents
- Предварительные условия и подготовка
- Выбор ОФД и заключение договора
- Получение ЭП и доступ в кабинеты ФНС/ОФД
- Регистрация ККТ в ФНС: пошагово
- Связка с ОФД и пробный чек
- Настройка налогов, ФФД и реквизитов
- Подключение эквайринга и тесты оплат
- Типичные ошибки и как их избежать
- Сроки, штрафы и ответственность
Предварительные условия и подготовка
- Определите тип кассы: смарт‑терминал, фискальный регистратор или облачная фискализация.
- Проверьте совместимость с вашим ПО, эквайрингом, ФФД.
- Выберите ФН (13/36 месяцев) в зависимости от активности чеков и режима.
Выбор ОФД и заключение договора
Сравните 1‑ОФД, СБИС, Такском, Orange Data, Баланс: тариф, SLA, уведомления, интеграции, удобство кабинета. Заключите договор — нужен ИНН, ОГРН/ОГРНИП, контакты, ЭП.
Получение ЭП и доступ в кабинеты
Нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭП). Настройте доступы:
- Личный кабинет ФНС (налог.ру) — карточки ККТ.
- Кабинет ОФД — мониторинг чеков, статусы, уведомления.
Регистрация ККТ в ФНС: пошагово
- Установите ФН и включите кассу в режим регистрации.
- В личном кабинете ФНС создайте карточку ККТ: модель, заводской номер, адрес установки/место расчётов, система налогообложения, ФФД, ФН.
- Получите регистрационный номер ККТ (РНМ).
- Введите РНМ в кассу, завершите фискализацию.
- Сформируйте отчет о регистрации (ОФД увидит его автоматически).
Связка с ОФД и пробный чек
В кабинете ОФД появится новая ККТ. Проверьте статус связи, пробейте тестовый чек (0–1 ₽ или реальную продажу). Убедитесь, что чек дошел в ОФД и ФНС (проверка по ФП/QR). Настройте уведомления о статусах и ошибках.
Настройка налогов, ФФД и реквизитов
- Заполните реквизиты продавца, адрес/место установки, e‑mail/SMS для отправки чеков.
- Установите налоговые ставки и систему налогообложения (УСН, ОСН, ПСН).
- Задайте предметы и способы расчёта (полная оплата, предоплата, аванс).
- Проверьте версию ФФД, обновите ПО при необходимости.
Подключение эквайринга и тесты оплат
Интегрируйте POS‑терминал банка или онлайн‑эквайринг (СБП, карты). Проведите тесты: продажа, возврат, отмена, предоплата. Убедитесь, что чеки корректны, а платежи сверяются.
Типичные ошибки и как их избежать
- Неверный адрес установки или место расчетов — корректируйте карточку ККТ.
- Ошибки в ставках НДС — сверяйте с учетной политикой.
- Молчание кассы ночью — настройте авто‑закрытие смены и уведомления.
- Отсутствие связи с ОФД — проверьте сеть, время кассы, сертификаты.
Сроки, штрафы и ответственность
Работа без ККТ при обязательстве — штраф до 100% суммы расчета (не менее 30 тыс. ₽ для юрлица). Непробитые чеки и неправильные реквизиты тоже подпадают под санкции. Держите под рукой чек‑листы регистрации и регламент обновлений ФН/ФФД.
Готовы подключиться? Используйте наш гид по выбору ОФД и раздел о ценах — там же калькулятор общей стоимости владения кассой.