ООО обязано применять контрольно‑кассовую технику (ККТ) при расчетах с покупателями в рознице и онлайн, если иное не предусмотрено 54‑ФЗ. Исключения узкие (часть расчетов в труднодоступной местности, специфические виды деятельности). Детали и основания — в нашей подборке по 54‑ФЗ: правовая информация и краткое объяснение что такое онлайн‑касса.
Не уверены, подпадаете ли под обязательство? Проверьте типы расчетов и отраслевые особенности: нужна ли онлайн‑касса и разбор по сферам (такси, доставка, билеты, магазины): отрасли.
Онлайн‑касса налоговой — это не отдельный вид ККТ, а режим передачи данных из вашей кассы через оператора фискальных данных (ОФД) в ФНС в режиме, близком к реальному времени.
Базовая схема:
Полезные материалы: выбор ОФД — рейтинг и сравнение ОФД, требования к ФН и форматам — FFD, ФН, учет и отчетность.
ООО может использовать разные форм‑факторы. «Онлайн касса аппарат» — классическая ККТ; смарт‑терминалы объединяют кассу, софт и эквайринг; облачные кассы — ККТ в дата‑центре для e‑commerce.
| Решение | Что это | Плюсы | На что обратить внимание |
|---|---|---|---|
| Аппаратная ККТ | Фискальный регистратор + ПК/ПО или автономная касса | Надежность, офлайн‑работа, контроль на месте | Нужны обслуживание, расходники, место |
| Смарт‑терминал | «Все‑в‑одном»: касса, экран, принтер, ПО | Быстрый старт, удобный интерфейс, эквайринг внутри | Важно выбрать экосистему и тарифы |
| Облачная касса (SaaS) | ККТ в ЦОД у провайдера + API | Идеальна для интернет‑оплат и маркетплейсов, масштабирование | N/A для полноценных офлайн‑продаж без печати на точке |
Кому что подходит:
Как выбрать под задачи ООО: критерии, чек‑лист и сравнение — в статье как выбрать онлайн‑кассу.
Рынок предлагает десятки моделей. Часто запрашивают: «атол онлайн касса», «онлайн касса эвотор», «онлайн касса штрих». Это зрелые экосистемы с разной специализацией:
Сводные обзоры, рекомендации по моделям и совместимости — на странице брендов: ATOL, Эвотор, Штрих, Кассатка, Кассир. Также доступны банковские решения (Сбер, Тинькофф, Альфа, ВТБ, Точка): банковские онлайн‑кассы.
Для ООО «регистрация онлайн кассы» включает подготовку документов, настройку ФН и постановку ККТ на учет в ФНС. Краткий роудмэп:
Подробная инструкция, скриншоты и типовые ошибки регистрации — в гиде регистрация и подключение ККТ.
От правильных настроек чеков зависит корректность учета и отсутствие претензий ФНС. Обязательные реквизиты, ФФД, признак способа расчета, предмет расчета — см. раздел чеки и операции и FFD/ФН/отчетность.
Настройки НДС для ООО по системам налогообложения:
| СНО ООО | НДС в чеке | Комментарии |
|---|---|---|
| ОСН | Ставки 20%, 10%, 0% (экспорт) | Учитывать льготы и раздельный учет |
| УСН (Доходы/Доходы‑Расходы) | «Без НДС» | Возможен агентский НДС и маркировка |
| ЕСХН | Обычно «Без НДС» | Исключения по спецоперациям |
Дополнительно:
ООО часто выбирает «онлайн касса с эквайрингом», чтобы принимать банковские карты, NFC и QR‑платежи. Варианты подключения:
Подключение СБП снижает комиссию по операциям: QR‑коды для офлайна и ссылки/виджеты для онлайн‑оплат. Узнайте, как выбрать схему расчетов и платежные каналы: эквайринг и расчеты — наличные, карта, СБП.
Для e‑commerce важны стабильные «онлайн кассы интернет»‑сценарии: автоматическое выбивание чека по событию платежа/отгрузки, соответствие ФФД 1.2, корректная передача признаков расчетов (аванс/полный расчет), и синхронизация с CRM/ERP.
Схемы, примеры кода и готовые плагины — в разделе интеграция и API для интернет‑магазина и сайта.
Полная стоимость владения для ООО складывается из оборудования/ПО, фискального накопителя, ОФД, эквайринга и сервиса. Мы собрали вилки цен и варианты оплаты (покупка/аренда): цены, покупка и аренда онлайн‑кассы.
| Компонент | Периодичность | Что учесть |
|---|---|---|
| ККТ/терминал | разово/лизинг | Модель, гарантия, обновления ПО |
| ФН (15/36 мес) | по сроку | Объем чеков, ФФД 1.2, маркировка |
| ОФД | ежегодно | SLA, личный кабинет, аналитика |
| Эквайринг | по обороту | Тарифы, СБП, возвраты, chargeback |
| Обслуживание/мониторинг | ежемесячно | Проактивный контроль, обновления, замены |
Для сетей и проектов с SLA рекомендуем сервисный контракт и мониторинг ККТ: сервис и мониторинг.
Следите за новостями 54‑ФЗ и форматов: изменения 2025 в онлайн‑кассах. Частые вопросы разобраны в нашем FAQ.
Если ООО уже работает с кассой, но нужен аудит настроек ФФД/НДС/маркировки — обратитесь, проведем экспресс‑проверку.
Онлайн‑касса для ООО — это не только аппарат, но и правильно выстроенная система: соответствие 54‑ФЗ, интеграции с ОФД/ФНС, эквайринг и учет. От выбора модели и схемы (смарт‑терминал, аппаратная ККТ или облако) зависят скорость запуска, стабильность работы и издержки.
Готовы подобрать решение и пройти регистрацию без ошибок? Свяжитесь с нами на on-line-kassa.ru — поможем выбрать модель (ATOL, Эвотор, Штрих), подключить ОФД и эквайринг, настроить интеграции для офлайна и e‑commerce. Начните с консультации и отправной точки: официальный сайт on-line-kassa.ru.