Онлайн‑касса (ККТ) — это кассовый аппарат, который формирует электронный чек и отправляет его через оператора фискальных данных (ОФД) в ФНС. Подробно о сути и терминах — в материале что такое онлайн‑касса.
Для ИП онлайн‑касса стала стандартом: расчеты наличными, банковской картой, через СБП, электронные деньги и иные формы безналичных оплат с физлицами в большинстве случаев требуют применения ККТ. Проверить, нужна ли она именно вам, можно в разделе нужна ли онлайн‑касса.
В 2024–2025 годах большинство ИП на УСН и ПСН обязаны применять ККТ при расчетах с покупателями/заказчиками. Исключения ограничены и перечислены в ст. 2 54‑ФЗ (например, отдельные виды деятельности, труднодоступные местности при выполнении условий и т. п.). Юридические нюансы — в разделе правовая информация 54‑ФЗ.
Ниже — краткое сравнение по режимам.
| Режим | Обязанность ККТ | Особенности чеков | Можно без кассы |
|---|---|---|---|
| УСН | Как правило, да | Электронный/бумажный чек с обязательными реквизитами ФФД | Только если подпадаете под исключения ст. 2 54‑ФЗ |
| Патент (ПСН) | Как правило, да | Те же требования к чекам, возможна работа в автономном режиме при соблюдении условий | Исключения строго по перечню закона |
О форматах фискальных документов, реквизитах чеков и отчетности читайте в разделе ФФД, ФН, учет и отчётность.
Выбор онлайн‑кассы для ИП зависит от сценария:
Чтобы сузить выбор по бюджету, интерфейсам и совместимости, загляните в материал как выбрать онлайн‑кассу.
Многие ИП предпочитают «ип онлайн кассы банк» — решения внутри пакетов РКО и эквайринга. Это удобно: один договор, поставка устройства, эквайринг и ОФД часто в комплекте. Сравнение и детали — в обзоре банковские онлайн‑кассы: Сбер, Тинькофф, Альфа, ВТБ, Точка.
Коротко о популярных вариантах:
Зачем касса онлайн для ИП через банки:
Важно: конкретные условия (стоимость, сроки, подарочные периоды) различаются — уточняйте в банке или на странице с обзорами по банковским кассам.
Процесс подключения типовой, но нюансы зависят от модели и сценария:
Подробная инструкция — в разделе регистрация и подключение ККТ. Контроль, статусы, ленты событий — через личный кабинет ККТ и ОФД.
ОФД передает чеки в налоговую и хранит их. Мы собрали плюсы и минусы популярных операторов (1‑ОФД, СБИС, Такском, Orange Data, Бланк Фактор и др.) в статье как выбрать ОФД.
Фискальный накопитель (ФН) — защищенный модуль в кассе. Выбор срока зависит от режима и особенностей работы:
Следите за совместимостью ФН с вашей моделью и версией ФФД. Технические детали и учет — в материале ФФД, ФН, учет и отчётность.
Ежедневные операции удобно разложены в инструкции чеки и операции: продажа, возврат, платежи. Для интернет‑заказов подключайте CMS/CRM через интеграции и API — так чеки будут уходить автоматически, а статусы — синхронизироваться.
Про БСО: в большинстве случаев БСО теперь формируется на ККТ по тем же правилам, что и чек, — исключения по видам деятельности ограничены (см. правовую информацию).
Для оплаты картой и СБП пригодится эквайринг и расчёты: наличные, карта, СБП.
Стоимость «кассового контура» для ИП складывается из устройства, ФН, ОФД, сервиса и, при необходимости, эквайринга. Диапазоны по рынку:
| Компонент | Ориентир по цене |
|---|---|
| Покупка онлайн‑кассы (мобильные, смарт‑терминалы) | 12 000–45 000 ₽ единовременно |
| Аренда кассы | 900–2 500 ₽/мес |
| ФН (15/36 мес.) | 3 500–12 000 ₽ |
| ОФД | 2 000–4 000 ₽/год |
| Эквайринг (карты) | ~1,0–2,5% с оборота |
| СБП | 0–0,7% (зависит от банка и категории) |
| Сервис/поддержка | 200–700 ₽/мес |
«Онлайн касса бесплатно» встречается в виде акций в банках: устройство в пользование и/или несколько месяцев ОФД без оплаты при подключении эквайринга и выполнении условий оборота. Точные цифры — на странице про цены, покупку и аренду онлайн‑кассы и в обзоре банковских касс.
Если у вас уже есть РКО, проверьте, нет ли пакетного тарифа «ип онлайн кассы банк»: иногда выгодно объединить эквайринг, ОФД и устройство в одном контракте.
Надежная работа ККТ — это регулярные обновления, контроль связи с ОФД, смена ФН вовремя, корректная печать чеков. Рекомендуем использовать:
Сервисы и SLA — в разделе сервис и мониторинг, статусы ОФД/ККТ — в личном кабинете.
Заранее проверьте совместимость кассы, ФН и ОФД с новыми требованиями, чтобы не прерывать продажи. Следите за:
Актуальные новости и дорожная карта — в разделе изменения 2025 в онлайн‑кассах. Юридическая база — в правовой информации 54‑ФЗ.
Мы собрали частые вопросы ИП: можно ли совмещать ПСН и УСН на одной кассе, как пробивать авансы/предоплаты, что делать при возврате наличных и как работать офлайн при потере связи. Загляните в FAQ по онлайн‑кассам.
Полезно также посмотреть отраслевые кейсы по такси, доставке, билетам, магазинам и сравнить требования для ООО, если планируете смену формы.
Готовы подобрать решение? Пройдите по шагам: как выбрать кассу → цены и аренда → регистрация ККТ. Нужна консультация — свяжитесь через наш официальный сайт on-line-kassa.ru.