Как выбрать онлайн‑кассу: рейтинг брендов, комплектации, кейсы
Table of contents
Что такое онлайн‑касса и кому нужна
Онлайн‑касса (ККТ) — это фискальный аппарат, передающий данные о расчетах в ОФД и далее в ФНС в режиме реального времени. Если вы принимаете наличные, карту, оплату по QR, корпоративные и иные безналичные расчеты с физлицами, вам почти наверняка требуется ККТ по 54‑ФЗ. Подробности — в наших материалах: что такое онлайн‑касса и нужна ли онлайн‑касса.
Онлайн‑касса аппарат бывает в нескольких форм‑факторах: смарт‑терминал, стационарная POS‑касса, фискальный регистратор с ПК, мобильные решения для курьеров. Все это — фискальные кассы онлайн, которые работают с фискальным накопителем (ФН) и ОФД.
Для выбора учитывайте форму бизнеса: онлайн‑касса для ИП или онлайн‑касса для ООО, и ваш способ продаж: розница, общепит, интернет‑магазин, курьеры, такси и др. Смотрите подборки по отраслям — такси, доставка, билеты, магазин.
Критерии выбора: чек‑лист 2025
- Каналы продаж: офлайн‑точка, выездные продажи, e‑commerce, маркетплейсы, самозанятым не требуется ККТ.
- Нагрузка и скорость: количество чеков в час, очереди, требования к печати и автономности.
- Связь: Ethernet, Wi‑Fi, 4G/LTE; необходимость работы офлайн и последующей передачи.
- Накопитель онлайн кассы: срок ФН 15/36 месяцев, требования по маркировке, ЕГАИС, ФФД 1.2/1.2.2 — см. ФФД, ФН и отчетность.
- Совместимость: учетная система, 1С, ERP, товароучет, CRM, интернет‑витрина — см. интеграции и API для сайта.
- Эквайринг: нужен ли терминал или лучше онлайн касса с эквайрингом в одном корпусе — см. эквайринг и расчеты.
- Бюджет владения: не только покупка, но и ФН, ОФД, эквайринг, сервис, расходники — см. цены, покупка и аренда.
- Обслуживание: гарантия, замена ФН, мониторинг работоспособности — см. сервис и мониторинг.
Типы и комплектации ККТ
![Форм‑факторы онлайн‑касс: смарт‑терминал, мобильная, стационарная, фискальный регистратор + POS]
- Смарт‑терминалы. Все‑в‑одном: экран, принтер, ПО, иногда банковский модуль. Удобны как первая и зачастую лучшая онлайн касса для малого бизнеса.
- Фискальные регистраторы + ПК/POS. Высокая скорость, модульность, удобно в сети магазинов и при больших потоках чеков.
- Мобильные решения. Для курьеров и выездной торговли: компактность, аккумулятор, связь 4G.
- Стационарные моноблоки. Устойчивость, надежность, большой экран, периферия (сканер, весы, денежный ящик).
Таблица: быстрый подбор по сценарию
| Сценарий |
Что взять |
ФН/ОФД |
Почему |
| Киоск, барбершоп, салон |
Смарт‑терминал с 5–10 дюйм. экраном |
ФН 36 мес, ОФД 12 мес |
Простота, недорого, мало чеков |
| Магазин у дома |
Стационарный смарт или фискальный регистратор + ПК |
ФН 36 мес, ОФД 12 мес |
Быстрая печать, надежность |
| Курьеры/доставка |
Мобильная онлайн касса аппарат с 4G |
ФН 15–36 мес, ОФД 12 мес |
Автономность, связь, чек курьеру |
| Кафе и ресторан |
POS + фискальный регистратор + кухонные принтеры |
ФН 36 мес, ОФД 12 мес |
Скорость, смены, разделение счетов |
| Интернет‑магазин |
Фискальный регистратор + софт/облако |
ФН 36 мес, ОФД 12 мес |
Авточеки, API, лояльность |
Рейтинг брендов 2025: Атол, Эвотор, Штрих, Кассатка, Кассир
Ниже — ориентировочная карта выбора по популярным маркам. Подробные обзоры — в разделе бренды: Атол, Эвотор, Штрих, Кассатка, Кассир.
Таблица: популярные бренды и сильные стороны
| Бренд |
Для кого |
Плюсы |
Возможные минусы |
Диапазон цен |
| Атол онлайн касса |
Розница, сети, e‑commerce |
Широкая линейка: от смарт‑терминалов до фискальных регистраторов; интеграции |
Некоторые модели требуют тонкой настройки |
Средний–выше среднего |
| Онлайн касса Эвотор |
Салоны, кафе, розница |
Удобный интерфейс, маркетплейс приложений, экосистема |
Подписки на приложения могут повышать стоимость владения |
Средний |
| Онлайн касса Штрих |
Магазины, АЗС, интенсивная нагрузка |
Надежность, скорость печати, промышленное исполнение |
Вес и габариты, обучение персонала |
Средний–выше среднего |
| Кассатка онлайн касса |
Малый бизнес, курьеры |
Компактные смарт‑терминалы, доступность |
Ограниченный ассортимент периферии |
Бюджетный–средний |
| Кассир онлайн касса |
Выездная торговля, услуги |
Легкие мобильные решения, быстрый старт |
Меньше моделей для высоких нагрузок |
Бюджетный |
Важно: конкретная лучшая онлайн касса определяется задачами: поток клиентов, подключение периферии, учет, маркировка, интеграции с 1С и сайтом.
Банковские онлайн‑кассы или классические решения
Банковские устройства от Сбер, Тинькофф, Альфа, ВТБ, Точка — это онлайн касса с эквайрингом «два в одном». Плюсы: быстрое подключение, выгодные тарифы по карте/СБП, минимум проводов. Минусы: часто привязка к банку, ограниченные настройки, меньше интеграций. Разбор — в материале банковские онлайн‑кассы.
Если вам важны: интеграция с учеткой, сканеры/весы, высокая скорость, лучше смотреть классические модели (Атол, Штрих) или функциональные смарт‑терминалы (Эвотор, Кассатка, Кассир).
Сколько стоит онлайн‑касса: бюджет и полная стоимость владения
Сколько онлайн касса стоит — зависит от комплектации и нагрузок. Ориентиры:
- Устройство: мобильные смарт‑терминалы — примерно бюджетный–средний сегмент; стационарные смарт‑терминалы — средний; фискальные регистраторы — средний–выше среднего.
- Накопитель онлайн кассы (ФН): на 15 мес — бюджетный–средний диапазон; на 36 мес — дороже, но выгоднее при постоянной работе.
- ОФД: оплата обычно за 12 месяцев обслуживания.
- Эквайринг: процент с оборота; при оплатах через СБП — обычно ниже, чем по картам. Подробнее — эквайринг и расчеты.
- Сервис и расходники: чековая лента, обслуживание, замены ФН раз в срок.
Чтобы оценить ТСО (total cost of ownership) на 1–3 года, сложите: устройство + ФН на весь период + ОФД + эквайринг + сервис. Сравните с предложениями по аренде — иногда это выгоднее для старта. Детали — в разделе цены: покупка и аренда.
![Схема стоимости владения: устройство, ФН, ОФД, эквайринг, сервис]
Кейсы по отраслям: быстрые схемы комплектации
- Мини‑маркет у дома. Решение: фискальный регистратор Атол или Штрих + POS, сканер, денежный ящик; ФН 36 мес; ОФД 12 мес. Причина: скорость и надежность при потоке чеков. Смотрите подборку — отрасли: магазин.
- Курьерская доставка еды. Решение: мобильная Кассатка или Кассир с 4G, аккумулятором и печатью; онлайн касса с эквайрингом для приема карты и QR. Причина: чек на месте, офлайн‑режим, бесконтактные оплаты.
- Кофейня/фудтрак. Решение: смарт‑терминал Эвотор с модулем эквайринга; ФН 36 мес. Причина: быстрый старт, удобный интерфейс, приложения для лояльности.
- Интернет‑магазин + пункт выдачи. Решение: фискальный регистратор Атол + интеграция по API, автоматическая фискализация предоплат и доставок. Причина: стабильность и гибкость. Подробнее — интеграция и API.
Подключение: ФН, ОФД, регистрация, интеграции
Чтобы фискальные кассы онлайн работали корректно:
- Подготовьте ФН нужного срока и формата ФФД — см. ФФД, ФН и отчетность.
- Выберите оператора фискальных данных — см. ОФД: как выбрать.
- Зарегистрируйте ККТ в ФНС — пошагово в разделе регистрация и подключение ККТ.
- Настройте передачу чеков и личные кабинеты — см. личный кабинет ККТ и ОФД и обработку чеков и операций (продажа, возврат, предоплата).
Эквайринг и способы оплат
Если вам нужна онлайн касса с эквайрингом, выберите смарт‑терминал с встроенным банковским модулем или подключите отдельный терминал. Сравните тарифы на карты и СБП, удобство возвратов и закрытия смены. Разбор схем оплаты, нал, карта, СБП — в материале эквайринг и расчеты.
Обслуживание и контроль
- Мониторинг: отслеживайте статус ККТ и ОФД, ошибки, фискальные отчеты — см. сервис и мониторинг.
- Сроки: замена ФН (15/36 мес), перерегистрация при смене данных, обновления ФФД.
- Право: работайте по 54‑ФЗ, храните чеки, соблюдайте правила возвратов — см. правовая информация 54‑ФЗ.
Изменения 2025: на что обратить внимание
Следите за обновлениями по форматам фискальных документов, маркировке и прослеживаемости, изменениями для e‑commerce и доставок. Мы регулярно обновляем справочник — изменения 2025 в онлайн‑кассах.
FAQ и быстрый выбор
- Как выбрать между смарт‑терминалом и фискальным регистратором? Если чеков немного и нужен быстрый старт — смарт. Поток, периферия, масштабирование — регистратор + POS.
- Какой ФН взять? Для стабильной работы — 36 мес, если бизнес сезонный или тестовый — 15 мес. Сверьтесь с требованиями ФФД и отрасли.
- Что выгоднее: покупка или аренда? Считайте ТСО с учетом ОФД, ФН и эквайринга. Подробнее — цены: покупка и аренда.
Больше ответов — в разделе вопросы и ответы по онлайн‑кассам.
Итоги и что делать дальше
- Определите сценарий и требования по чек‑листу.
- Выберите форм‑фактор и бренд под нагрузку и интеграции.
- Рассчитайте бюджет владения на 1–3 года.
- Подключите ФН, ОФД и зарегистрируйте ККТ.
Нужна помощь с подбором? Изучите наш гид по брендам и ценам, а затем оставьте заявку: бренды и цены, покупка и аренда. Мы подберем конфигурацию под вашу задачу, настроим ОФД и эквайринг, а также обеспечим сервис и мониторинг. О нас — официальный сайт on-line-kassa.ru.