Стоимость онлайн‑кассы складывается из оборудования, фискального накопителя, тарифа ОФД, подключения эквайринга и сервисного сопровождения. В этом материале — ориентиры цен, разбор «покупка vs аренда», банковские пакеты и способы снизить TCO (total cost of ownership).
Table of contents
- Из чего состоит цена онлайн‑кассы
- Оборудование: диапазоны цен по типам
- ФН: 13 vs 36 месяцев и когда что выгодно
- ОФД: тарифы и чем они отличаются
- Эквайринг: комиссия и скрытые расходы
- Покупка или аренда: сравнение с цифрами
- «Бесплатные» предложения: где ловушки
- Банковские пакеты: Сбер, Т‑Банк, Альфа, ВТБ, Точка
- Где купить и как не переплатить
- Чек‑лист экономии и расчет окупаемости
Из чего состоит цена онлайн‑кассы
- Кассовый аппарат или фискальный регистратор: 12–30 тыс. ₽.
- Фискальный накопитель (ФН): 13–22 тыс. ₽ (13/36 мес.).
- ОФД: 2–5 тыс. ₽ в год.
- Настройка и регистрация: 0–5 тыс. ₽ (зависит от провайдера).
- Эквайринг: 1,5–2,5%+ (карта/СБП).
- Сервис и поддержка: 0–1,5 тыс. ₽/мес.
Оборудование: ориентиры
- Смарт‑терминалы (Эвотор, Кассатка): 15–30 тыс. ₽ — для автономной работы и офлайна.
- Фискальные регистраторы (АТОЛ, Штрих‑М): 12–25 тыс. ₽ — с POS‑софтом/ПК.
- Облачная фискализация: оплачивается как сервис (от 600–2000 ₽/мес) + «виртуальный» ФН у провайдера.
ФН: 13 vs 36 месяцев
ФН‑36 дороже, но выгоден при высокой нагрузке чеков и стабильном бизнесе: меньше замен и простоев. ИП с сезонной нагрузкой часто выбирают ФН‑13 и аренду техники.
ОФД: тарифы и различия
Разброс 2–5 тыс. ₽/год. Смотрите на SLA, уведомления, отчеты, удобство кабинета. Нередко в пакетах банка ОФД уже включен.
Эквайринг: комиссия и скрытые расходы
Ставка зависит от оборота, MCC и банка. Учитывайте стоимость POS‑терминала, подключение СБП, возвраты, чарджбеки, обслуживание.
Покупка или аренда
| Вопрос |
Покупка |
Аренда |
| Стартовые затраты |
Выше |
Ниже |
| TCO на 2–3 года |
Ниже |
Сопоставим/выше |
| Гибкость |
Максимальная |
Зависимость от поставщика |
| Сервис |
По выбору |
Обычно включен |
Правило: если работаете круглогодично и стабильно — покупка. Если пилот/сезон — аренда.
«Бесплатные» предложения
Чаще это рассрочка, субсидируемый пакет с повышенной комиссией эквайринга или акция при обороте. Считайте совокупно: техника+ФН+ОФД+комиссии.
Банковские пакеты
- Сбер, Т‑Банк (Тинькофф), Альфа, ВТБ, Точка — предлагают «одно окно»: касса, ФН, ОФД, эквайринг. Сравнивайте ставку, условия по обороту, штрафы за недовыполнение планов, доступность сервисов возврата/СБП.
Где купить и как не переплатить
- Официальные партнеры брендов и ОФД.
- Проверяйте сертификацию, гарантию, наличие обновлений ФФД.
- Избегайте б/у ФН и касс с неизвестной историей.
Чек‑лист экономии
- Пакетируйте услуги (касса+ФН+ОФД) и торгуйтесь.
- Считайте TCO на срок ФН.
- Рассмотрите аренду на сезон.
- Подбирайте эквайринг под ваш MCC и обороты.
Готовы к просчету? Оставьте параметры бизнеса — пришлем персональный расчет и подберем «покупка/аренда» с окупаемостью.